MAD für Fahrzeugclubs

MAD - die teamfähige

Fahrzeugclub-Datenbank

auch für Ihren Club

 

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Die administrativen Aufgaben eines Fahrzeugclubs sind vielfältig. Dazu gehören:

-               die Verwaltung der Adressen aller Clubmitglieder

-               die Verwaltung der Adressen von Hotels, Restaurants, Lieferanten, Sehenswürdigkeiten usw.

-               die Kommunikation mit den Clubmitgliedern über E-Mails und Serienbriefe

-               die Registrierung der Fahrzeuge der Clubmitglieder

-               das Versenden von Beitragsrechnungen und die Erfassung der entsprechenden Zahlungen

-               die Verwaltung der Ausfahrten und Anlässe und die Kontrolle der Zahlungseingänge

-               die Erstellung von Präsenzlisten für die Ausfahrten und Anlässe

-               das Erinnern an nicht bezahlten Beiträge

-               der Verkauf von Club-Artikeln inkl. Lagerführung

-               die Verfolgung von Mitgliederzahlen und Ertragsentwicklung

-               die Übergabe von Beitragsbuchungen und Zahlungen an die Buchhaltung

 

Alle diese Aufgaben können Sie mit MAD schnell und unbürokratisch erledigen. Zusätzlich überwachen Sie Termine, erledigen die Korrespondenz und werden an Pendenzen und Geburtstage erinnert. MAD zeichnet sich durch seine einfache Bedienung aus. Auch ein Gelegenheitsanwender bedient das Programm schnell und intuitiv.

 

Nutzen die Vorteile einer zentralen Adressdatenbank

Mit der Adressverwaltung erfassen Sie sämtliche Adressen (Aktivmitglieder, Gäste, Passivmitglieder, Lieferanten, Hotels usw.) in einer zentralen Adressdatenbank. Mächtige Such- und Filterfunktionen machen das Auffinden einer Adresse sehr schnell und einfach. So können Sie z.B. Adressen suchen, die eine bestimmte Zeichenfolge in der Email-Adresse enthalten.

Die Adressverwaltung gestaltet sich ausserordentlich komfortabel. MAD bietet bei der Erfassung eine ganze Reihe an praktischen Unterstützungsfunktionen wie z.B. das PLZ-Verzeichnis für die Schweiz, Deutschland, Österreich und Frankreich, die automatische Anredeermittlung, die Dubletten-Prüfung uvm.

 

Mit MAD stellen Sie eine bessere Information den Mitgliedern zur Verfügung

Hat sich ein Mitglied für einen Anlass oder eine Ausfahrt angemeldet, so können Sie mit einem Mausklick den Teilnehmern eine Bestätigungsmail versenden. Dies kann, individuell oder gesamthaft für alle Teilnehmer eines Anlasses, erfolgen. Dazu können Sie einige Tage vor dem Anlass eine Erinnerungsmail (Reminder) zustellen. Dafür werden Ihnen Ihre Mitglieder dankbar sein. Selbstverständlich können Sie auch Serienbriefe drucken statt E-Mails zu versenden.

 

Anlässe & Ausfahrten

Die Verwaltung von Anlässe und Ausfahrten ist ein Kinderspiel. Nach der Erfassung der Grunddaten für den Anlass können Sie die Teilnehmer aus der Mitgliederliste anklicken. Auch externe Gäste können an den Anlässen teilnehmen. MAD erlaubt ebenfall die automatisch Generierung eines Anmeldeformulars als Excel-Datei, die von den Teilnehmern ausgefüllt per Mausklick in die Datenbank übernommen wird. Dadurch wird der Aufwand für die Erfassung von Anmeldungen auf ein Minimum reduziert. MAD unterstützt mehrtägige Anlässe gepaart mit unterschiedlichen Beitragskategorien (Zimmerauswahl, Menuauswahl usw.). Dabei können Sie farbige Sticker zu den Menus ausdrucken. Damit wird die Bedienung im Restaurant beschleunigt, denn das Servierpersonnal erkennt die Menuwahl der Gäste aufgrund der Farbe.

 

Verwaltung/Verkauf von Club-Artikeln inkl. Lagerführung

Viele Clubs verkaufen Club-Artikel. Die Club-Artikel werden in MAD mit allen relevanten Informationen (Einkaufspreis, Verkaufspreis, Lagerbestände usw.) erfasst. Ein Artikel-Verkauf wird mit wenigen Mausklicks erledigt. Die Lagerbestände werden je Lagerort nachgeführt und überwacht.

 

Berichte

MAD stellt umfangreiche Berichte (z.B. Mitgliederlisten in versch. Variationen, Mitgliederstatistik, Adressetiketten, Liste der offenen Rechnungen, Liste der Spenden, Fahrzeuglisten, Artikellisten, Lagerlisten, Umsatzlisten, Einnahmenübersicht usw.) zur Verfügung (

 

Buchhaltung

Neben der Möglichkeit Kontoauszüge und Mahnungen zu versenden, können die Beitragsrechnungen und die Zahlungen in die Buchhaltung (BANANA) übertragen werden. Damit entfällt die mühsame Erfassung von Buchungen.

 

Mit MAD haben Sie ein starkes Werkzeug für die tägliche Arbeit und stellen eine verlässliche Informationsbasis für den ganzen Club zur Verfügung.

Weitere Infos bei Albert Guth, ag@intergga.ch

Prospekte zum Download:

MAD Fahrzeugclubs Prospekt.pdf
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MAD Fahrzeugclubs Info.pps
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MAD Fahrzeugclubs Übersicht.pps
Microsoft Power Point Präsentation 710.5 KB

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